Niet elk officieel document kan automatisch van een Apostille worden voorzien. Of een Apostille mogelijk is, hangt onder andere af van het land waar het document is afgegeven, het land waar u het document wilt gebruiken en het type document.

Een Apostille kan, afhankelijk van de toepasselijke regels, worden gebruikt voor verschillende soorten openbare documenten, zoals:

• Burgerlijke stand-documenten, zoals geboorte-, huwelijks- en overlijdensakten;
• Administratieve documenten en attesten die door een bevoegde overheidsinstantie zijn afgegeven;
• Gerechtelijke documenten, zoals bepaalde vonnissen of andere officiële gerechtelijke stukken;
• Notariële documenten;
• Diploma’s, studie- en onderwijsdocumenten, wanneer deze aan de vereiste voorwaarden voldoen;
• bepaalde officiële verklaringen en andere openbare documenten.

Wanneer is een Apostille niet mogelijk?

Een Apostille is niet voor elk document beschikbaar. Zo kunnen bepaalde documenten buiten het toepassingsgebied van het Haags Apostilleverdrag vallen. Ook kunnen er specifieke voorwaarden gelden voor het document, de handtekening, de bevoegde instantie of de manier waarop het document is opgesteld.

Daarnaast kunnen sommige documenten eerst een andere vorm van verificatie of legalisatie nodig hebben voordat een Apostille kan worden aangebracht.

Controleer altijd de vereisten

Voordat u een Apostille aanvraagt, is het belangrijk om te controleren of uw document hiervoor in aanmerking komt en welke procedure van toepassing is. De vereisten kunnen verschillen per land, document en doel van gebruik.

Bij Vertaal MTS helpen wij u bij het controleren van uw documenten en bij het voorbereiden van de nodige vertaling en Apostille- of legalisatieformaliteiten.

Wilt u weten of uw document in aanmerking komt voor een Apostille? Neem contact met ons op. Wij bekijken uw situatie en informeren u over de nodige stappen.